Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden mit Standort in Fürth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen eines langfristigen Einsatzes mit sehr guter Übernahmechance.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere bei der Reiseplanung, Vertragsverwaltung und Reisekostenabrechnung.
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Koordination, Planung und Überwachung von Terminen.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich der Erstellung von Unterlagen, Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Planung und Durchführung von internen sowie unternehmensweiten Veranstaltungen und Events.
• Unterstützung bei strategischen Projekten der Geschäftsführung sowie eigenständige Recherche, Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.
• Unterstützung der Strategic Program Manager bei organisatorischen Abstimmungen, Projektkoordination und der Erstellung von Statusberichten.
• Identifikation und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie gezielter Einsatz moderner KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder Projektmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Professionelles und souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielorientiert aufzubereiten.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Anwendungen und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen zur Position stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.